Als je je op een interesselijst zet of je aanmeldt voor een retreat, laat je gegevens bij mij achter. Ik vind dat je moet kunnen weten wat daarmee gebeurt. Hieronder staat het, in gewone taal.
Wie ik ben
Deze website is van Branding Media & Consultancy BV, handelend onder de naam Met Cynthia op Reis en Cynthia.nl.
- Adres: Ruigedoornstraat 12, 7721 BW Dalfsen
- KvK-nummer: 65564448
- E-mail voor privacyvragen: cynthia@cynthia.nl
Welke gegevens ik verzamel
Als je een formulier op deze site invult, gaat het om je voornaam en je e-mailadres. Meer vraag ik niet.
Boek je een retreat, dan verloopt dat via mijn boekingssysteem. Daar zijn meer gegevens nodig, zoals je volledige naam, adres en betaalgegevens, omdat ik anders geen reis voor je kan regelen en geen factuur kan sturen.
Waarvoor ik ze gebruik
- Om je te mailen over retreats waarvoor jij je hebt aangemeld.
- Om je aanmelding of boeking te verwerken en je vragen te beantwoorden.
- Om je praktische informatie te sturen als je meegaat op reis.
Ik verkoop je gegevens niet en ik geef ze niet door aan anderen voor hun reclame. Nooit.
Op welke grond
Voor de mailings: omdat je daar zelf toestemming voor hebt gegeven door het formulier in te vullen. Die toestemming kun je op elk moment intrekken, met de afmeldlink onderaan elke mail. Voor boekingen: omdat ik die gegevens nodig heb om de overeenkomst met je uit te voeren, en omdat ik een deel van de administratie wettelijk moet bewaren.
Cookies en meekijken
Deze website plaatst geen cookies en volgt je niet. Er staat geen Google Analytics op, geen Facebook-pixel, en geen enkel ander meetsysteem. Ook de lettertypes komen van mijn eigen server in plaats van bij Google, zodat je IP-adres daar niet terechtkomt.
Daarom zie je hier ook geen cookiemelding. Die heb ik simpelweg niet nodig.
Eén uitzondering, en die wil ik eerlijk noemen: op het moment dat jij op verzenden drukt bij een aanmeldformulier, gaan je voornaam en e-mailadres naar mijn mailprogramma. Dat gebeurt pas bij die klik, niet bij het openen van de pagina.
Wie ik inschakel
Ik doe dit niet allemaal zelf. Deze partijen verwerken gegevens voor mij, en met elk van hen heb ik afspraken over hoe ze daarmee omgaan:
- ActiveCampaign voor mijn mailings en interesselijsten. Dit bedrijf zit in de Verenigde Staten. De doorgifte daarheen is geregeld via de standaardafspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.
- Plug&Pay voor de boekings- en betaalpagina's.
- Mijndomein voor de hosting van deze website.
- VZR Garant voor de wettelijk verplichte garantieregeling op reizen.
- Ter plaatse deel ik alleen wat nodig is met de accommodatie, bijvoorbeeld je naam voor de kamerindeling of een dieetwens voor de kok.
Hoe lang ik ze bewaar
- Interesselijsten en mailinglijst: tot je je uitschrijft. Doe je dat, dan haal ik je eruit.
- Boekingen en facturen: zeven jaar, want dat moet van de Belastingdienst.
- Gegevens die ik nergens meer voor nodig heb: die gooi ik weg.
Hoe ik ze beveilig
Deze website werkt volledig via een beveiligde verbinding. Er staat geen enkel gegeven van jou op de server van deze website zelf: aanmeldingen gaan rechtstreeks door naar mijn mailprogramma en boekingen naar mijn boekingssysteem. Die accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie.
Wat jij mag
Je hebt het recht om:
- op te vragen welke gegevens ik van je heb;
- ze te laten corrigeren als er iets niet klopt;
- ze te laten verwijderen;
- je toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;
- ze in een leesbaar bestand mee te krijgen.
Mail me op cynthia@cynthia.nl en ik regel het. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als er iets verandert
Verandert er iets aan hoe ik met gegevens omga, dan pas ik deze pagina aan. Bovenaan staat altijd wanneer dat voor het laatst gebeurd is.
Laatst bijgewerkt op 2 augustus 2026.